石屏县政府采购和出让中心关于石屏县2027—2028年党政机关会议定点场所框架协议采购项目的征集公告

征集人名称：****

征集人地址：**省**哈尼族彝族****县政府大楼1楼

征集人和联系方式：无(无)

项目名称：**县2027—2028****机关会议定点场所框架协议采购项目

项目编号：****

标项信息：

项目名称：

2027年01月01日-2028年12月31日

******宾馆、酒店、饭店、专业会议场所、****事业单位下属宾馆、酒店、饭店、内部招待所、培训中心等。

1.申请流程（方式）：通过网上递交方式进行申请；
2.框架协议申请地址（网址）：****政府采购电子交易平台（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到对应项目，点击“立即参与”）在线申请；
3.申请文件提交要求（供应商须上传的资料）：供应商须在电子交易平台注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.
zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子交易平台完成入驻，****政府采购电子交易平台申请入围框架协议，申请加入(框架协议申请流程详见https://helpcenter.
zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan)；供应商申请时按征集文件要求提交响应文件等相关证明材料（详见征集文件）。征集过程具体操作****政府采购云平台的网站操作指南中下载《供应商操作指南》查看操作，如有问题可拨打“政采云”客户服务热线95763、0871—****7340进行咨询。

适用本次框架协议的采购人或服务对象范围：党政机关、参****事业单位、****事业单位、****事业单位、****事业单位、****事业单位、法定机构等使用财政资金在**县区域内召开会议的单位。

一、甲方的权利：
1．对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；
2．对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；
3．有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方质疑，甲方接到质疑后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时改正，或根据有关规定，依法取消乙方框架协议的资格；
4．有权要求乙方按规定通过“党政机关会议定点场所管理系统”****机关会议情况进行统计上报；
5．有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
二、甲方的义务：
1. 公布入围供应商名称、地址、联系方式及最高限制单价等信息；
2. 为第二阶段合同授予提供工作便利；
3. 协助财政部门对第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
4. 协助财政部门对第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
5. 建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对乙方履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6. 办理入围供应商清退和补充相关事宜。
三、乙方的权利：
1．会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于框架协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；
2．会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝；
四、乙方的义务：
1．乙方应按征集公告的要求，提供本协议规定的会议接待服务。
在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、中华人民**国组织机构代码证、客房、食品经营许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。
2．在协议期内，乙方要按照本协议的规定，****机关举办会议，并执行最高限制单价。
协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，可以按征集公告要求，随时申请退出框架协议。甲方在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
3．乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4．乙方向单位举办会议提供如下协议价格：
（1）各类客房（套间、单间、标准间）的价格（其中：套间___元/天、单间___元/天、标准间___元/天）；
（2）各种会议室（大、中、小）的价格（其中：大会议室___元/天、中会议室___元/天、小会议室___元/天）；
乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高，如因条件改善、星级档次提高等情况，造成收费标准超过规定标准上限的，报经市财政部门审核同意后，定点饭店可以退出。
当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。
5．乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，应及时书面通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。
6．乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”（网址：http://meeting.****.cn/）打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。
7．乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。
8．乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。
9．乙方应于本协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知财政部门进行审核。
10．乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。
11．乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改。
（六）结算
会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。

清退和补充规则
21.1 清退规则：入围供应商存在《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》第十九条规定情形的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议。
（1）恶意串通谋取入围或者合同成交的；
（2）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
（3）无正当理由拒不接受合同授予的；
（4）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
（5）框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
（6）违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮****政府采购）：
①无正当****机关会议的；
②不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，****机关请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
③未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；
④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；
⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常监管核查工作的；
⑥未经批准单方面终止履行协议的；
⑦在采购协议期内，因违法行为被****政府采购活动的；
⑧采购协议约定的其他情形；
⑨其他情形：如旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的；以低于同时期协****政府采购行业的大客户、零售客户的；未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同等。
21.2 补充规则：如出现因入围供应商退出、清退等导致合格入围供应商不足2家且影响开放式框架协议执行的情形时，征集人报监管部门同意后，将进行补充征集供应商。补充征集的条件、程序、评审方法等与初次征集相同。补充征集遵守原框架协议的有效期。补充征集期间，原框架协议继续履行。

框架协议-合同模板(平台)

付费标准即供应商响应的协议价格，响应的协议价格为采购人或服务对象在第二阶段成交的最高限价。采购人或服务对象在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时须附会议审批文件、会议通知及实际参会人员
签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证，会议费支付严格执行国库集中支付和公务卡使用管理规定，以银行转账或使用公务卡结算。具备条件的，会议费应由单位财务部门直接结算。

按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。

征集人将建立用户反馈和评价机制，接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况在政采云系统中向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

(一)、征集人不再与供应商另行签订书面框架协议。征集人发布的入围结果公告即视为签订框架协议。供应商一旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本征集文件的规定和约束。(二)、入围供应商不得将本次框架协
采购服务进行转包。未经采购人同意，入围供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则征集人有权终止框架协议，采购人有权终止采购合同。****采购中心或采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。(三)、征集人将建立用户反馈和评价机制，接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况在政采云系统中向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。(四)、入围供应商的义务：1.严格执行国家法律法规，严格按照申请文件承诺的价格和服务履约，遵守本合同条款。2.随时接受并配合征集人的监督检查，并配合财政部门对采购人和其他入围供应商对框架协议执行情况监督，发现违规违约情形的，及时向财政部门报告。3.在框架协议有效期内，按照不高于入围报价的价格，向采购人销售入围产品并提供相关服务。4.****政府采购云平台-框架协议模块内相关信息的维作。在协议有效期内，指派专人对业务系统进行操作、信息维护，保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内，乙方信息发生调整的，应及时提出变更申请。5.退出框架协议的供应商，在架协议有效期内不得重新申请加入同一开放式框架协议。详情见征集文件。

附件2.**县2027-2028****机关会议服务需求调查问卷.docx

开放式框架协议报名入口