河口瑶族自治县政府采购和出让中心关于河口瑶族自治县财政局关于河口县2027—2028年党政机关会议定点场所框架协议采购项目的征集公告的征集公告

征集人名称：****政府****中心

征集人地址：**省****瑶族****中心一楼134室

征集人和联系方式：李乐(0873-****223)

项目名称：****关于**县2027—2028****机关会议定点场所框架协议采购项目的征集公告

项目编号：****

标项信息：

项目名称：

2027年01月01日-2028年12月31日

**县****宾馆、饭店、专业会议场所等供应商，在开放式框架协议有效期内，愿意接受本协议约定的付费标准及服务条件的，均可随时申请加入本框架协议。欢迎符合条件的供应商积极申请。

供应商申请流程（方式）和地点
1.申请流程（方式）：通过网上递交方式进行申请；
2.框架协议申请地址（网址）：****政府采购电子交易平台（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到对应项目，点击“立即参与”）在线申请；
3.申请文件提交要求（供应商须上传的资料）：供应商须在电子交易平台注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.
zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子交易平台完成入驻，****政府采购电子交易平台申请入围框架协议协议，申请加入(框架协议申请流程详见https://helpcenter.
zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan)；供应商申请时按征集文件要求提交响应文件等相关证明材料（详见征集文件）。征集过程具体操作****政府采购云平台的网站操作指南中下载《供应商操作指南》查看操作，如有问题可拨打“政采云”客户服务热线95763、0871—****7340进行咨询。
申请文件的编制
9、申请文件的语言及度量衡单位
9.1 供应商提交的申请文件以及供应商与征集人就采购活动的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
9.2 除技术性能另有规定外，申请文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
10、申请文件构成
10.1 供应商编写的申请文件应包括供应商资格申明函、响应函等函等部分。
10.2 如申请文件制作工具中格式和内容与“****政府采购网”发布的征集文件不一致，请以“****政府采购网”发布的征集文件为准。详情见征集文件。

党政机关、参****事业单位、****事业单位、****事业单位、****事业单位、****事业单位、法定机构等使用财政资金在**县区域内召开会议的单位。

权利：
1．会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于框架协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务； 2．会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝；3.供应商认为征集文件、采购过程、入围结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向征集人提出质疑。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的，征集人只对供应商最后一次质疑作出答复。
义务：
1．乙方应按征集公告的要求，提供本协议规定的会议接待服务。
在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、中华人民**国组织机构代码证、客房、食品经营许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。
2．在协议期内，乙方要按照本协议的规定，****机关举办会议，并执行最高限制单价。
协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，可以按征集公告要求，随时申请退出框架协议。甲方在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
3．乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4．乙方向单位举办会议提供如下协议价格：
（1）各类客房（套间、单间、标准间）的价格（其中：套间___元/天、单间___元/天、标准间___元/天）；
（2）各种会议室（大、中、小）的价格（其中：大会议室___元/天、中会议室___元/天、小会议室___元/天）；
（3）伙食费的价格（ 元／天或 单餐价格）
乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高，如因条件改善、星级档次提高等情况，造成收费标准超过规定标准上限的，报经市财政部门审核同意后，定点饭店可以退出。
当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。
5．乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，应及时书面通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。
6．乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”（网址：http://meeting.****.cn/）打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。
7．乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。
8．乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。
9．乙方应于本协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知财政部门进行审核。
10．乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。
11．乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改。详情见征集文件。

清退规则：入围供应商存在《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》第十九条规定情形的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议。
（1）恶意串通谋取入围或者合同成交的；
（2）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
（3）无正当理由拒不接受合同授予的；
（4）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
（5）框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
（6）违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮****政府采购）：
①无正当****机关会议的；
②不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，****机关请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
③未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；
④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；
⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常监管核查工作的；
⑥未经批准单方面终止履行协议的；
⑦在采购协议期内，因违法行为被****政府采购活动的；
⑧采购协议约定的其他情形；
⑨其他情形：如旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的；以低于同时期协****政府采购行业的大客户、零售客户的；未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同等。
21.2 补充规则：如出现因入围供应商退出、清退等导致合格入围供应商不足2家且影响开放式框架协议执行的情形时，征集人报监管部门同意后，将进行补充征集供应商。补充征集的条件、程序、评审方法等与初次征集相同。补充征集遵守原框架协议的有效期。补充征集期间，原框架协议继续履行。详情见征集文件。

框架协议-合同模板(平台)

付费标准即供应商响应的协议价格，响应的协议价格为采购人或服务对象在第二阶段成交的最高限价。
采购人或服务对象在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时须附会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
会议费支付严格执行国库集中支付和公务卡使用管理规定，以银行转账或使用公务卡结算。具备条件的，会议费应由单位财务部门直接结算。详情见征集文件。

按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。 1.入围供应商必须按要求及时在“党政机关会议定点场所管理信息系统”（网址：http://meeting.****.cn/****饭店会议室、房间空闲数量、类型及价格等相关信息。 2.供应商入围后，在框架协议有效期内需服从征集人的管理要求，严格履行服务承诺，并接受征集人及财政部门对成交供应商服务价格、服务质量及履约情况等的监督。如发生欺瞒、拒绝接待会议或降低服务标准等情况的，将依据相关管理办法进行处理。落实“互联网+监管”要求，****机关****政府采购、管理情况，党政机关执行会议定点管理情况，会议定点场所履行协议情况进行抽查，年抽查率不低于3%，切****机关会议定点管理工作。详情见征集文件。

一、专项反馈机制
针对重大投诉、质量问题、逾期履约、服务差评，采购人可随时提交即时反馈、问题报备、负面记录。
二、评价等级与评分标准
1. 优秀：履约规范、响应及时、质量优良、无任何投诉与瑕疵；
2. 良好：履约合规，偶有轻微瑕疵且即时整改，不影响整体履约；
3. 一般：存在履约不及时、服务不到位、配合度不足等问题；
4. 不合格：存在质量不达标、逾期严重、拒不整改、虚假履约、违规失信等情形。
三、结果公开机制：
1. 集采机构/主管预算单位对所有用户反馈、评分记录、差评问题、整改情况统一汇总归档；
2. 所有评价结果对全体采购人、框架协议参与主体公开可查。
3. 评价数据长期留存，贯穿框架协议全周期，可追溯、可核验。

1.入围供应商不得将本次框架协议采购服务进行转包。未经采购人同意，入围供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则征集人有权终止框架协议，采购人有权终止采购合同。****采购中心或采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。2.退出框架协议的供应商，在框架协议有效期内不得重新申请加入同一开放式框架协议。详情见征集文件。

**27-28年会****酒店）.pdf
**县2027-2028****机关会议服****人大).docx
党政机关会议定点场所及协议价格报送表.xls
框架协议-合同模板 (1).html.pdf
（协议）**县2027—2028****机关会议定点场所协议书-.docx
（10.29改）**县2027—2028****机关会议定点场所框架协议采购项目征集文件(1).doc

开放式框架协议报名入口