曲靖分公司本部及直管路段 2027-2029 年通用办公设备（耗材）采购项目

****公司本部及直管路段 2027-2029 年通用办公设备（耗材）采购项目（项目名称）已通过立项审议，项目资金已落实，采购人为 **** 。该项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加竞价采购活动。

2.1项目名称：****公司本部及直管路段 2027-2029 年通用办公设备（耗材）采购项目

2.2项目概况：****公司、管理处行政办公物品管理及采购相关要求，****管理处分公司本部及直管路段日常工作需要，进一步规范采购程序，提高采购效率和工作效率，计划组织开展2027-2029年通用办公设备（耗材）采购相关事宜，采购立项控制金额每年150000元，2027-2029年共计450000元。

3.1采购范围：台式计算机(含预装正版操作系统软件)、便携式计算机(含预装正版操作系统软件)、打印机、一体机/传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪、碳粉、原装粉盒、硒鼓、搓纸轮、废粉盒、鼠标、网线、移动硬盘、光盘、定影组件、内存条等日常办公所需耗材（详见报价清单）。

3.2服务期限/供货期/计划工期： 2027年1月1日起至2029年12月31日止。

3.3服务地点/交货地点/建设地点： **省**市**区、曲陆****收费站、**收费站、越州收费站、板桥收费站、****收费站）、曲胜****收费站、小坡收费站、**收费站、电厂收费站、回隆收费站、****收费站、**收费站、****收费站）。

3.4质量要求： 满足国家相关法律法规和行业规定、标准、规范及采购人要求。

3.5其他：采购内容详见《报价清单》，本次采购包含办公设备及耗材单价、安装、调试及配送等（含税）报价，结算按合同约定、以实际发生数量乘以单价据实结算。

3.6本项目不允许违法、违规分包或转包。

4.1凡有意参加竞价者，请于 2026 年 11 月 13 日 00 时 00 分起至 2026 年 11 月 14 日 00 时 00 分前登录云****集团有限公司采购数字化平台（以下简称“采购数字化平台”，网址：https://cgszh.****.com/，下同）报名。

4.2报名资料提供及确认

在规定的报名截止时间前，供应商按照采购公告附件承诺书格式要求完成签字盖章，并将签字盖章的承诺书彩色扫描件、授权委托书或法定代表人身份证明、营业执照扫描件、开户许可证信息上传至采购数字化平台。经采购人审核合格并确认后，视为供应商报名成功，可进入竞价环节。

5.1本项目采用 2 个轮次竞价。

5.2竞价时间

第一轮竞价开始时间为 2026 年 11 月 16 日 10 时 00 分，第一轮竞价截止时间为 2026 年 11 月 16 日 10 时 30 分；

第 二 轮竞价截止时间为 2026 年 11 月 16 日 11 时 00 分。

5.3报价方式：

√含税价， 本次报价以含税价方式报价。

¨不含税价，

5.4最高限价： 无

5.5竞价规则：每轮竞价截止时间时，公布最低报价（不公布报价的供应商名单）；下一轮竞价时，供应商的报价不得高于上一轮的最低报价（按下浮费率报价须依轮次递高者除外）。以最后一轮报价最低的合格供应商为预成交供应商。

5.6其他规则或要求：当出现以下情况时，应对未开标的中止电子开标，并在恢复正常后及时安排时间开标。

（1）系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

（2）系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

（3）系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

（4）出现断电事故且短时间内无法恢复供电；

（5）其他无法保证招投标过程正常进行的情形。

6.1采购数字化平台自动按照价格由低至高对供应商进行排序，并推荐排名第一的供应商为预成交供应商。

6.2采购人应当确定排名第一的预成交供应商为成交供应商。若排名第一的预成交供应商出现放弃成交的情形，采购人将终止本次竞价采购活动，重新组织竞价。若供应商放弃成交的，采购人将其列入供应商库黑名单，三年内不得参与采购人单位组织的所有采购活动。

6.3若供应商在参加竞价时出现IP地址相同的情形，采购人将终止本次竞价采购活动，重新组织竞价。IP地址相同的供应商将被列入供应商库黑名单，三年内不得参与采购人单位组织的所有采购活动。

√不要求递交 □要求递交

保证金金额： /

保证金形式： /

保证金递交时间： /

保证金有效期： /

其他要求： /

8.1发布竞价采购公告的媒介：云****集团有限公司采购数字化平台（网址：https://cgszh.****.com/）

8.2发布竞价采购公告的对象：本公告面向采购数字化平台竞价供应商库内供应商发布。

采购人： ****

地 址： **省**市**区**南**关曲陆苑小区入口左侧办公楼2-3楼

邮政编码： 655000

联系人： 周珂帆

电 话： 177****1012

传 真： /

电子邮箱： ****@qq.com

附件：一、承诺书格式

二、合同条款及格式

2026 年 11 月 12 日

(采购人名称)：

1.我方已****公司本部及直管路段 2027-2029 年通用办公设备（耗材）采购项目（项目名称）（采购编号：****）竞价采购公告的全部内容，愿意参加本次竞价采购活动，严格按照采购人竞价采购流程全程参与竞价。

2.竞价采购过程中，若我方中途撤销报价或不参与报价或作为预成交供应商不按采购人要求签订合同或，我方接受采购人将我方列入供应商库黑名单，三年内不参与采购人单位组织的所有采购活动。

3.如我方成交，我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与采购人签订合同，并响应采购人合同条款，不向采购人提出附加条件；

（2）按照我方最终报价提供本项相关服务工作，并按合同约定履行相应的责任和义务；

（3）按照采购公告要求递交履约保证金（若项目要求提交履约保证金时填写）。

4.我方在此声明，所递交的资料内容完整、真实和准确。

供 应 商： (全称，加盖单位章)

法定代表人或授权代理人： (亲笔签名)

日期： 年 月 日

注：若本承诺书由法定代表人签名的，须按后附格式与承诺书同时提交《法定代表人身份证明》；若本承诺书由授权代理人签名的，须按后附格式与承诺书同时提交《授权委托书或法定代表人身份证明》。

授权委托书或法定代表人身份证明

（一）授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、****公司本部及直管路段 2027-2029 年通用办公设备（耗材）采购项目（项目名称）（采购编号：****）项目的报价、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 2026年11月12日起至项目结束止 。

代理人无转委托权。

供 应 商： （全称，并加盖单位章）

法定代表人： （亲笔签名）

委托代理人： （亲笔签名）

日 期： 年 月 日

注：1.如果由供应商的法定代表人签署承诺书的，则不需要提交授权委托书；

2.法定代表人和被授权人必须在授权委托书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名；

3.授权委托书签订的时间应当在法定代表人身份证明签署时间同期或之后；

4.在此处提供授权委托书原件的彩色扫描件。

（二）法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明

供 应 商： （全称，并加盖单位章）

法定代表人： （法定代表人亲笔签字）

日 期： 年 月 日

注：1.法定代表人的签字必须是亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名；

2.在此处提供法定代表人身份证明原件的彩色扫描件。

（按照云****集团有限公司合同模板编写，内容包含技术质量标准及服务要求）

办公用品采购合同

（合同编号： ）

甲 方：

乙 方：

年 月 日

办公用品采购合同

甲 方：

法定代表人或负责人：

住 所 地：

联 系 人：

电 话：

电子信箱：

开户银行：

账 号：

开户银行地址： 统一社会信用代码：

乙 方：

法定代表人或负责人：

住 所 地：

联 系 人：

电 话：

电子信箱：

开户银行：

账 号：

开户银行地址： 统一社会信用代码：

根据《中华人民**国民法典》及其他有关法律的规定，甲、 乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则，经双方**协商，就乙方向甲方供货事宜达成协议如下：

第一条 采供**内容

1.1 根据甲方办公用品需求采购清单， 乙方向甲方供应办公用品。

1.2 双方商定：与乙方货品供应有关的招投标文件、竞谈文件、会谈纪要或比选文件等， 以及乙方就货品供应向甲方提交的实施方案或项目建议书等文件中，对货品内容、质量、规格、型号等有相应阐述的，上述文件均为本合同的组成部分。

第二条 合同期限

本合同自双方签订之日起生效，合同有效期自【 】年 【 】月【 】 日起至【 】年【 】月【 】 日止。

第三条 供货价款及支付

3.1 供货价款

□3. 1. 1 经甲乙双方协商一致，本合同费用为含增值税税额的总价款为人民币大写： 元（ 小写：￥ 元）。其中: 不含增值税价款为人民币 元，增值税税率/征收率 %，增值税税额为人民币 元。

□3. 1.2 经甲乙双方协商一致，本合同为固定单价合同 ，约定单价（含增值税税款）为人民币大写： 元（小写：￥ 元）。其中: 不含增值税单价款为人民币 元，增值税税率/征收率 %，增值税税额为人民币 元。

□3. 1.3 经甲乙双方协商一致，本合同暂估价（ 不含增 值税税款）为人民币大写： 元（小写：￥ 元）。

□3. 1.4 其他 。

3. 1.5 甲方应付乙方的费用包含： 等费用。 除双方另有约定外， 乙方履行本合同项下全部义务， 甲方不再向乙方支付其他任何费用。

3.1.6 合同执行过程中 ，如国家税收政策或甲、乙方增值税纳税人类别发生变化 ，增值税税率/征收率调整，双方将维持原不含增值税净价不变，并以原不含增值税净价为计税基础，按照调整后的税率/征收率相应调整本合同相关的价格，并按照规定就调整后的价格开具增值税□ 专用/ □普通发票。

3.2 发票条款

3.2.1 在达到本合同约定的付款条件，且乙方已按甲方结算支付程序办理完相关手续的情况下， 乙方需在甲方付款前/后 天内向甲方开具与支付金额相等的符合国家规定的增值税□ 专用/□ 普通 发票并于 个工作 日 内送达甲方 ，送**期以甲方签收日期为准。 乙方逾期送达发票的， 乙方应承担因此给甲方造成的损失 ，若因逾期送达造成甲方无法抵扣的，乙方应承担给甲方造成进项税款抵扣损失的赔偿责任， 向甲方支付损失的进项税款。

3.2.2 若乙方按照本合同约定应在付款前向甲方提供发

票，乙方未在合同约定的时间内开具并送达符合本合同约定的发票及办理支付手续的， 甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任， 甲方待乙方开具发票且办理相关支付手续后再办理支付 ，且付款时间的顺延不影响乙方义务的履行。

3.2.3 在发票交付甲方前 ，乙方发生发票丢失、破损或逾期等非甲方原因导致甲方无法收到发票相应联次或逾期无法抵扣的，乙方应负责赔偿甲方因进项税额不得抵扣所造成的实际经济损失。在发票交付甲方之后， 由于甲方发生发票丢失、破损或逾期等非乙方原因，导致甲方收到的发票逾期无法抵扣的， 乙方不负责赔偿甲方相关经济损失，但乙方应协助甲方按规定办理抵扣等事项。

3.2.4 如乙方提供的发票不符合法律法规要求或本合同约定，****机关认证的， 甲方有权拒收或于发现问题后退回， 乙方应及时更换并承担由此造成的损失。拒不更换或更换后仍不符合规定的， 甲方有权拒绝付款，给甲方造成的经济损失由乙方负责全额赔偿。

3.2.5 由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联、发票联均无法认证等情形，需要开具增值税红字专用发票的，根据增值税相关规定执行，双方应积极配合。

3.3 支付条款

□3.3. 1 经甲乙双方协商一致，由甲方于本合同生效后 日内，一次性向乙方支付合同费用人民币 元。

□3.3.2 经甲乙双方协商一致，本合同费用采取分阶段付款方式，具体为：

（1）由甲方于本合同生效后 日内，向乙方支付合同费用的 %， 即人民币 元。

（2）由甲方于本合同履行满 ( □日/□月/□年）后 日内，向乙方支付合同费用的 %，即人民币 元。

（3）由甲方于本合同履行完毕后 日内，向乙方支付合同费用的 %，即人民币 元。

□3.3.3 经甲乙双方协商一致，本合同费用按(□月/□季/□年）支付，由甲方于每(□月/□季/□年）的 日前，向乙方支付( □上/□当/□下）( □月/□季/□年）的费用人民币元。

□3.3.4 其他 。

第四条 验收条款

4.1 验收地点： 。

4.2 甲方验收人员： ，联系电话： 4.3 验收标准： ： 。

4.4 其他相关约定： 。

第五条 双方的权利义务

5.1 乙方必须将本单位合法有效的企业法人营业执照、

开户许可证等原件送甲方查验，并将上述证件的复印件及单位经营法定代表人/负责人身份证复印件加盖公章后一并交存甲方备案。

5.2 乙方有义务向甲方提供所需要的有关办公用品的资料：生产厂家的营业执照复印件、质量检测报告复印件以及相关检测报告等。

5.3 乙方在送货时，必须遵守甲方的规定和要求按时按量配送到指定地点，由甲方指定人员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货程序，互相积极配合。

5.4 乙方提供给甲方的办公用品价格，签订的合同不能高于同行业市场价，乙方不得私自提高市场价格。对私抬价格、以次充好、不能确保办公用品质量三次以上（含三次）的，甲方有权取消乙方的供货资格并解除本合同，结算时甲方有权扣回多付款项。

5.5乙方价格在本合同有效期内，单品价格上下浮

动 %不做调价处理，如超过 %乙方调整产品价格，应以书面的形式通知甲方 ；待甲方市场调查确定价格双方均按调整之日起的新价格执行。甲方以前购买的货物按照调整前的价格执行，结算时以销售清单载明的价格为准。否则视为乙方私调价格，甲方有权取消乙方供货资格并解除本合同。

5.6 乙方工作人员及车辆进入甲方经营办公区必须严格按照甲方要求指挥停放，如有违约按每次【 】元向甲方支付违约金。

5.7 乙方若在供货期间，与甲方工作人员发生任何行贿受贿行为，一经查实，甲方有权终止本合同。

5.8 其他： 。

第六条 保密责任

6.1 在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候，任何一方均应对因履行本合同从对方获取或知悉的保密信息及 本合同的内容承担保密责任；未经对方书面同意不得向第三方透露，否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。保密期限为【 】年。但双方有权进行以下任何一项披露：

6.1.1 披露已为公众所知的该等信息（不包括由于违约方违反本条而使公众所知的该等信息）。

6.1.2 为诉讼或者仲裁需要而披露该等信息。

6.1.3 根据法律的要求在必要的范围内披露该等信息。

6.1.4 依照政府、金融、****机关的强制性要求披露该等信息。

6.1.5 向其董事、管理人员、员工或专业顾问（包括但不限于律师、审计师等）披露该等信息，但应确保被披露方已承诺遵守本合同项下的保密义务。

6.2“保密信息”指本合同约定应保密的信息；或者任何一方因履行本合同所知悉的另一方所有的任何以口头、书面、图表或电子形式存在的商业秘密及未公开的专有技术信息，或者所有在信息载体上明确标示“保密”的材料和信息。

6.3 无论合同是否被撤销、变更、解除或终止，无论合同是否生效，合同之保密条款不受其限制而继续有效。

第七条 违约责任

7.1 本合同生效后，任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务的，即构成违约，守约方有权要求违约方赔偿其所遭受的全部损失。

7.2 乙方所提供办公用品等必须符合《中华人民**国产品质量法》的要求，不允许供应三无产品。如出现质量问题，乙方应无条件接受甲方的退货退款要求；并承担由此给甲方造成的全部损失。合同执行期间乙方提供的办公用品质量不合格三次以上（含三次）的，甲方有权取消乙方的供货资格、解除本合同并要求乙方按照双方已结算金额的【 】%向甲方支付违约金。

7.3 乙方交货的货物品种、品牌、数量、质量不符合合同约定的，甲方有权拒收，乙方应当返还甲方已支付金额并按照拒收货物价款的【 】%向甲方支付违约金；甲方同意乙方调换或补偿的，乙方应当在甲方规定的时间内完成调换或补偿；在甲方规定时间内乙方未完成调换或补偿的，甲方有权解除合同且不承担任何责任，乙方应当返还甲方已支付款项并按照拒收货物价款的【 】%向甲方支付违约金。

7.4 若乙方逾期履行交货义务的 ，每逾期一日，乙方应按照采购清单载明总价款的【 】%向甲方支付违约金，乙方逾期交货超过10 日的，则甲方有权单方解除合同，甲方解除合同后双方互相返还货款和货物，且乙方按照采购清单载明总价款的【 】%向甲方赔付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权继续追偿。

7.5 若乙方无故终止合同的，视为乙方根本性违约， 甲方有权要求乙方退还全部已付款项，并要求乙方赔付采购清单载明总价款【 】%的违约金。

7.6若甲方逾期履行付款义务的，****银行同期贷款利率向乙方计付违约金。

7.7 其他： 。

第八条 质量保证条款

乙方应定期检测向甲方提供的相应货品，确保所提供物品质量、卫生符合国家相关质量规定。

第九条 不可抗力

9.1“ 不可抗力” 系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。不可抗力包括（但不限于）下列特殊事件或情况：

9.1.1 自然灾害：如地震、飓风、台风、火山爆发或水灾等。

9.1.2 社会异常事件：如战争、武装冲突、社会动乱、骚乱、罢工、恐怖行为等。

9.1.3 核反应、辐射、化学或放射性污染、空中飞行物体坠落。

9.1.4 大规模流行病、疫情爆发等公共卫生事件。

9.2 不可抗力事件由声明受到影响的一方提供其发生的证明材料，另一方对不可抗力事件是否发生作出认定。声明受到不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后24小时内，尽快以书面形式通知对方。该通知应详细说明不可抗力的性质、开始的日期、预计持续时间以及对受影响方履行本合同下的义务所造成的影响。

9.3 受不可抗力影响的一方应采取合理的措施以缓解不可抗力的影响，并承担采取这种措施时可能发生的费用。双方应协商决定采取合理的措施以减少不可抗力对双方造成的损失。双方应对不可抗力产生的后果承担各自的费用，除非本合同另有规定。

9.4 任何一方因不可抗力事件的影响而不能履行本合同项下的义务时；在履行前述证明和通知义务后有权中止其履约行为，并且不应被视为违约，不应承担违约责任。

9.5 不可抗力事件发生后，双方将根据不可抗力对本合同履行的影响，决定继续履行或者解除本合同。

9.6 因不可抗力造成双方损失的， 由双方各自承担自己的损失。

第十条 法律适用及争议解决

10.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决受中华人民**国法律管辖。

10.2 有关本合同的任何争议；双方应首先协商解决。协商不成的；任何一方可向【 】****法院提起诉讼。

（1） 甲方住所地；（2） 乙方住所地；（3）合同履行

地；（4）合同签订地；（5）标的物所在地；（6）不动产所在地；（7）租赁物所在地；（8）其他：【 】。

10.3 本合同履行过程中发生诉讼的，双方为该项诉讼支付的费用（包括但不限于案件受理费、保全费、执行费、公证费、评估费、律师费、拍卖费、送达费、公告费及其他合理费用）应由败诉方承担。

10.4 在争议解决期间 ；若该争议不影响本合同其他条款的履行，则该其他条款应继续履行。

第十一条 通知及送达

11.1 甲乙双方确认本合同中所留地址为甲乙双方书面函件的送达地址；本合同中如写明有联系人、经办人或负责人的，该人即为送达文件的收件人。

11.2 本合同履行期间及双方因纠纷发生诉讼期间，双方关于本合同的相关通知、法院寄送的全部诉讼文书、通知、材料等，应当按照送达地址和收件人发出。

11.3 任何一方的送达地址或者收件人发生变更的，应当自变更之日起五 日 内书面通知对方，否则由此产生的一切不利后果自行承担。

11.4 因受送达人提供的地址或收件人不准确、送达地址

及收件人变更未及时告知，或者受送达人本人或受送达人指定的收件人（含代收人）拒绝签收等原因，导致关于本合同的相关通知、法院寄送的诉讼文书、通知、材料等未能被受送达人实际接收的，文书、通知、材料等退回之日视为送达之日。

第十二条 合同生效及其它

12.1本合同应经双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或合同专用章后生效。

12.2 除法律、行政法规另有规定或本合同另有约定，本合同生效后，任何一方不得单方面变更或解除本合同。对本合同的修改或变更必须经双方协商一致，并达成书面协议。

12.3 本合同未尽事宜，由双方协商一致签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。补充协议与本合同不一致的，以补充协议的内容为准。

12.4 本合同一式份，甲、乙双方各执份，具有同等法律效力。

12.5 其他约定 。

12.6 本合同各方已详细阅读全部合同条款，尤其是合同中标黑条款，已充分理解本合同所有条款含义，接受本合同中有关各方的权利义务条款，并对所有的内容无异议。

（本页为签字页，无正文）

甲 方： （盖单位章）法定代表人

或其授权的代理人：

乙 方： （盖单位章）法定代表人

或其授权的代理人：

签署日期： 年 月 日

签署地点：