泸西县政府采购和出让中心关于泸西县2027—2028年党政机关会议定点场所框架协议采购项目的征集公告

征集人名称：****

征集人地址：**省**哈尼族彝族自****机关事务局

征集人和联系方式：熊国书(137****6538)

项目名称：**县2027—2028****机关会议定点场所框架协议采购项目

项目编号：****

标项信息：

项目名称：

2026年11月03日-2028年11月03日

无

申请流程（方式）：通过网上递交方式进行申请；
2.框架协议申请地址（网址）：****政府采购电子交易平台（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到对应项目，点击“立即参与”）在线申请；
3.申请文件提交要求（供应商须上传的资料）：供应商须在电子交易平台注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.
zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子交易平台完成入驻，****政府采购电子交易平台申请入围框架协议协议，申请加入(框架协议申请流程详见https://helpcenter.
zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan)；供应商申请时按征集文件要求提交响应文件等相关证明材料（详见征集文件）

;党政机关、参****事业单位、****事业单位、****事业单位、****事业单位、****事业单位、法定机构等使用财政资金在**县区域内召开会议的单位

方的权利：
1．对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；
2．对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；
3．有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方质疑，甲方接到质疑后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时改正，或根据有关规定，依法取消乙方框架协议的资格；
4．有权要求乙方按规定通过“党政机关会议定点场所管理系统”****机关会议情况进行统计上报；
5．有权在媒体上公布乙方履行协议情况
甲方的义务：
1. 公布入围供应商名称、地址、联系方式及最高限制单价等信息；
2. 为第二阶段合同授予提供工作便利；
3. 协助财政部门对第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
4. 协助财政部门对第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
5. 建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对乙方履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6. 办理入围供应商清退和补充相关事宜。
乙方的权利：
1．会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于框架协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；
2．会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝；
乙方的义务：
1．乙方应按征集公告的要求，提供本协议规定的会议接待服务。
在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、中华人民**国组织机构代码证、客房、食品经营许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。
2．在协议期内，乙方要按照本协议的规定，****机关举办会议，并执行最高限制单价。
协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，可以按征集公告要求，随时申请退出框架协议。甲方在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
3．乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4．乙方向单位举办会议提供如下协议价格：
（1）各类客房（套间、单间、标准间）的价格（其中：套间___元/天、单间___元/天、标准间___元/天）；
（2）各种会议室（大、中、小）的价格（其中：大会议室___元/半天、中会议室___元/半天、小会议室___元/半天）；
乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高，如因条件改善、星级档次提高等情况，造成收费标准超过规定标准上限的，报经市财政部门审核同意后，定点饭店可以退出。
当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。
5．乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，应及时书面通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。
6．乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”（网址：http://meeting.****.cn/）打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。
7．乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。
8．乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。
9．乙方应于本协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知财政部门进行审核。
10．乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。
11．乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改

严格价格履约监管，严禁超协议价格收费、拆分收费、变相涨价；规范履约标准，统一定点会议服务履约要求，明确场地布置、设备调试、会务接待、环境卫生食品安全，应急保障、服务时效等细化标准。强化日巡查管控；规范结算票据履约，严禁提供虚假发票、虚开发票、套取费用。

框架协议-合同模板(平台)

会议费在部门预算公用经费或专项经费中列支，由召开会议单位承担。 采购人或服务对象在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时须附会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证会议费支付严格执行国库集中支付和公务卡使用管理规定，以银行转账或使用公务卡结算。具备条件的，会议费应由单位财务部门直接结算

入围供应商可以随时申请退出框架协议。征集人将在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。退出框架协议的供应商，在框架协议有效期内不得重新申请加入同一开放式框架协议入围供应商申请退出框架协议时，如有采购合同正在履约，必须将采购合同履约完成后才能申请退出

供应商入围后，在框架协议有效期内需服从征集人的管理要求，严格履行服务承诺，并接受征集人及财政部门对成交供应商服务价格、服务质量及履约情况等的监督。如发生欺瞒、拒绝接待会议或降低服务标准等情况的，将依据相关管理办法进行处理。落实“互联网+监管”要求，****机关****政府采购、管理情况，党政机关执行会议定点管理情况，会议定点场所履行协议情况进行抽查，年抽查率不低于3%，切****机关会议定点管理工作

采购中心不再与供应商另行签订书面框架协议。采购中心发布的入围结果公告即视为签订框架协议。 入围供应商不得将本次框架协议采购服务进行转包；

**县2027－2028****机关会议定点场所框架协议采购征求意见函.docx
**县2027－2028****机关会议定点场所框架协议采购征求意见函.docx
附件1.**县2027—2028****机关会议定点场所框架协议采购项目征集文件.doc

开放式框架协议报名入口