****人大常委会无纸化会议系统
竞争性磋商公告
项目概况
根据相关法律法规及行业规范的规定,****受****的委托,****人大常委会无纸化会议系统采用竞争性磋商的方式采购。现欢迎符合本项目资格要求的潜在磋商申请人就本项目进行响应。
一、项目基本情况:
1.1项目编号:****;
1.2项目名称:****人大常委会无纸化会议系统;
1.3采购方式:竞争性磋商;
1.4预算金额:37万元;
1.5最高限价:37万元;
1.6采购需求:****人大常委会提供快速维保回访服务保障。****人大常委会服务需要,提供人员技术培训、系统相关设备、软件提供365*7*24小时全天候的技术支持服务,常用备品备件,开关机步骤、设备运行参数的查看、日常维护技术,设备内阻的检测及外观检查,简单故障的排除,现场演示保养的方法以及使用什么样的工具对其实施维护保养。
采购清单:
| 序号 | 设备名称 | 型号规格 | 技术参数 | 数量 | 单位 |
| 1 | 会议表决系统客户端 | | 系统主要功能参数: 1,管理平台系统软件: (1)会议管理功能,可以同时管理多次会议,支持从历史会议导入数据,简化会议准备工作。 (2)会后查询功能,可以查询导出签到名单和表决投票结果,支持Excel和PDF两种格式。 (3)会议结束自动生成会议简报,详细记录每个议程的开始时间、结束时间和相关数据。 (4)具备节能省电功能,可以统一调整会议终端屏幕亮度,集中进入省电模式。 (5)有终端监控功能,实时监控终端电量和信号强弱。 (6)会议终端支持瞬间替换,在有终端故障时,可以在3秒内替换完成。 (7)系统设置功能,可以自定义系统图标和界面颜色及其它配置,内置系统操作手册。 ★(8)提供投标人或者原厂商具备的会议服务管理系统软件著作权复印件加盖公章。 ★(9)提供投标人或者原厂商具备的数据安全系统软件著作权复印件加盖公章。 2,电子签到系统软件: (1)支持会议签到统计功能,可以实时显示签到结果和签到名单。 (2)支持电子桌牌功能,显示参会人员姓名、职务,可以对出席人员进行集中管理。 (3)集成坐席图排版功能,签到时可以图形座位形式显示签到状态。 (4)支持匿名签到和实名签到两种模式,支持数字统计和签到名单两个大屏显示模式。 (5)支持自动模拟签到功能,方便进行会前调试检测。 (6)支持会后一键导出签到名单,方便打印归档。 ★(7)提供投标人或原厂商具备的会议签到系统软件著作权复印件加盖公章 3,会议表决系统软件: (1)具备重大事项决定决议三键表决功能,可以现场定制修改按键显示文字,如同意、不同意、弃权等。 (2)具备表决隐私保护功能,开启隐私保护模式后,每个终端的表决按键显示位置可以各不相同。 (3)具备人声提醒功能,表决开始结束有人声语音提醒。 (4)具备逐项表决和多项批量表决两种模式,批量表决时有全选某一项功能。 (5)有弹窗二次确认功能,允许参与人员返回修改。 (6)具备自动模拟表决功能,支持同时模拟所有参会人员表决,方便会前调试检测。 ★(7)提供投标人或原厂商具备的会议表决系统软件著作权复印件加盖公章 4,人事测评系统软件: (1****政府部门工作、民生实事项目等常规三键满意度测评功能(基本满意、满意、不满意),可以现场自定义测评按键名称,如优秀、较好、一般。 (2)具备独立的数字评分专项测评功能,通过终端输入数字取平均值进行测评。 (3)具备逐项测评和多项批量测评两种模式,批量测评时要有一键全选功能,方便批量选择。 (4)可以针对每个测评项设置不同的通过条件和不同的提醒时长,支持按应到人数、实到人数、按键人数进行计算结果。 (5)有弹窗二次确认功能,允许参与人员返回修改 。 (6)有人声提醒功能,可以在测评开始和结束时要有人声语音提示,可以自主开关。 (7)具备自动模拟测评功能,支持同时模拟所有参会人员测评,进行会前调试检测。 ★(8)提供投标人或原厂商具备的人事测评系统软件著作权复印件加盖公章 5,选举计票系统软件: (1)具备电子票决功能,支持常规差额选举、等额选举和另选他人功能。 ★(2)预置民生实事票决模块,可以进行民生实事电子票决。 ★(3)预置人事任免独立模块,支持人事任职和人事免职。仿真纸质票样显示,在终端界面可同时点击相关候选人查看人物履历。 (4)自动辨别提醒已选人数,多选和未选足均有**提示,有效防止多选和漏选,保证投票有效。 (5)选举计票结果自动按得票高低排序,方便主持人宣读选举结果。 ★(6)提供投标人或原厂商具备的计票系统软件著作权复印件加盖公章 6,无纸化阅文系统软件: (1)具备电子阅文功能,可以在终端上查看会议电子文档。 (2)议程资料支持表格、图片、文档、音频、视频文件,单个文件最大支持1G,文档上传时能根据上传文件名智能生成议题标题。 (3)具备手写批注归档功能,可以在后台统一收集归档,并下载导出。 (4)终端内置文档阅读器,表决时要能自动跳到表决界面,无须手动操作。 (5)会议开始前,终端界面应该显示会议议程和会议文档,允许参会人员提前查看。 (6)具备同屏导读功能,进行汇报发言时,所有终端都会自动跟随汇报终端同屏显示文档内容同步定位文档位置,无须手动滑屏。 (7)支持会前批量推送材料,具备一键销毁功能,保障数据安全。 (8)支持离线模式,在没有任何网络环境的情况下,可以继续离线查看文档。 ★(9)提供投标人或原厂商具备的无纸化系统软件著作权复印件 加盖公章 ★(10)提供投标人或原厂商具备的同屏导读软件著作权复印件 加盖公章 7,列席旁听功能:只能查看文档和结果,不能参与表决。 8.宪法宣誓功能:可以编辑誓词排版或选择自定义图片 9,发言排队功能:可以安排管理会中发言申请和发言顺序 10,汇报同屏功能: (1)支持发言汇报,议题投影功能,大屏显示汇报标题,支持大屏预览功能,方便会**行大屏标语预览和排版。 (2)支持汇报发言大屏排队功能,可以在大屏显示当前发言人及下一个发言人,由主持人自由控制。 (3)预置宪法宣誓仪式功能,按标准流程显示仪式标语、宣誓誓词、国歌播放、颁发任命书等标语和音乐。 (4)支持大屏智能投影功能,可以自动检测外接设备,一键投影到相关设备,兼容投影仪、电视机、拼接屏各种显示设备。 11,大屏投影功能:可以智能显示大屏数据 12,语音提示功能:要有真人声音进行关键环节的语音提示。 13,支持200人以上同时正常使用,保证后续可扩展升级。 ★为了保证核心产品的可靠性和稳定性须要提供软件评测机构出具的会议表决系统软件评测报告、签到系统软件评测报告、无纸化阅文系统软件评测报告 智能管理系统通信连接,监控系统状态、终端连接情况,文档批量推送功能,支持预加载等 ●用户使用数80位(其中代表使用数60,列席使用数20);(软件终身质保) | 1 | 套 |
| 2 | 会议系统管理主机 | | 1、CPU:≥Intel i5 13代CPU,12核,16线程; 2、内存容量:≥16GB DDR4,支持最大支持48GB内存容量(内存类型不做正偏离处理); 3、硬盘:≥1TB M.2 NVME固态硬盘,支持扩展第二块M.2 NVME固态硬盘; 4、屏幕:14英寸,分辨率≥1920*1080,色域:≥100% sRGB,亮度:≥300尼特,支持180度开合; 5、接口:≥3个Type-A接口(其中至少两个为2*USB 3.2 GEN1Type-A),1个全功能Type-C接口、1个HDMI接口,RJ45接口; 6、摄像头:720P高清摄像头,支持物理屏蔽; 7、有线网卡:集成内置10/100/1000M以太网卡;8、无线网络:支持WiFi6,802.11 a/b/g/n/ac/ax;9、显卡:集成显卡; 10、蓝牙:≥蓝牙5.2; 11、电池容量:≥56Wh;12、操作系统:预装Windows 11正版操作系统; 13、指纹识别:指纹和电源键二合一; 14、键盘:背光键盘; 15、机身:厚度≤19mm,重量≤1.5kg; ★17、基础保修:三年原厂上门质保服务(包括电池)。安装涉密软件及相关后台运行系统 | 1 | 台 |
| 3 | 会议系统通信设备 | | 支持双射频 2.4GHz(2x2) + 5GHz(2x2)同时工作,其中 2.4GHz 频段最大速率 575Mbps,5GHz 频段最大速率 2.4Gbps,整机速率可达 2.975Gbps(满足分组审议会场使用需求) | 2 | 台 |
| 4 | 会议系统终端 | **产安装会议表决客户端 | **产 主要参数 1、CPU:ARM架构,≥8核,至少4个单核最高主频≥2.0GHz; 2、存储容量:内存≥8GB ;存储≥128GB; 3、操作系统:Android 11及以上或Harmony 3.0及以上; 4、屏幕尺寸:≥11英寸; 5、屏幕分辨率:分辨率≥1920x1200; 6、屏幕亮度:最大屏幕亮度值≥400nits; 7、屏幕类型:IPS屏或OLED屏; 8、电池容量:电池典型值容量≥7500mAh; 9、电源:输入100~240V 50Hz/60Hz, Type-C充电接口 ,充电功率>20W; 10、摄像头:前置摄像头≥500万像素,后置摄像头:≥800万像素; 11、接口:Type-C接口(支持数据传输、连接外部设备、充电); 12、WIFI:支持802.11 a/b/g/n/ac无线协议; 13、蓝牙协议:支持蓝牙5.1协议并向下兼容; 14、后壳材质:塑胶、铝合金、碳纤维、玻璃纤维或其他金属材质; 15、音频:麦克风:内置麦克风≥1个,扬声器:内置扬声器≥4个; 16、机身厚度:机身厚度≤8.0毫米(除摄像头以外的其他区域),机身重量:≤500g; 17、产品认证:国家强制认证CCC、具备莱茵低蓝光和莱茵无频闪双护眼认证(提供认证证书) 含皮套 安全加密系统预置,会议系统专用APP预置(支持签到、电子表决、满意度测评、电子投票、电子阅文、文档批注、赋权同屏,支持多角色切换);含终端通讯软件,并能实现智能管理系统通信连接,监控系统状态、终端连接情况,文档批量推送功能,同时支持预加载功能 。 (硬件质保三年) | 80 | 台 |
| 5 | 终端充电柜 | | 1、工位数量位≥40位 带USB线 2、主要材质 冷轧钢SPCC+阻燃ABS 3、输出接口 内部USB2.0,外部USB2.0 | 2 | 台 |
| 6 | 安装调试及维护 | 人工 | 安装调试培训以及提供 7*24 远程支持服务,服务方式有 QQ、微信、电话、远程协助;服务内容有操作指导、技术咨询,故障排除、网络检测、状态监控、服务器巡检、数据备份、使用培训 | 1 | 项 |
1.7合同履约期限(服务期限):12月10日之前完**装、调试及使用培训,维护系统正常运营不少于3年。
1.8服务要求:一次性验收合格。
1.9服务地点:招标人指定地点。
2.1满足《****政府采购法》第二十二条规定:
(1)磋商申请人须具有独立承担民事责任的能力:磋商申请人为法人、其他组织或者自然人,提供****事业单位法人证书或民办非企业登记证书或执业许可证或社会团体登记证或自然人身份证明。
(2)磋商申请人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:
1.磋商申请人提供具有良好的商业信誉的承诺书和在本项目响应文件提交截止时间前,在“中国政府采购网(www.****.cn)”政府采购严重违法失信行为记录名单内无不良信息记录及“信用中国”网站(www.****.cn)信用服务查询栏查询的“失信被执行人(按网站要求链接到中国执行信息网(http://zxgk.****.cn/shixin/)查询)、重大税收违法失信主体”未出现不良信用信息记录的承诺(格式自拟)(查询结果以招标人、采购代理机构查询结果为准);
2.磋商申请人须提供2025年经第三方审计的财务报告及报表或提供自本项目投标文件提交截止时间前****银行出具的资信证明。新成立企业,成立时间不足一年的,****银行资信证明或者其他材料进行说明。
(3)磋商申请人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供说明承诺或其他证明材料)。
(4)磋商申请人须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:
1.磋商申请人须提供缴税所属时间在提交投标文件截止之日前十二个月内任意1****税务局税收通****银行电子缴税(****税务局出具纳税情况的相关证明,新成立企业,成立时间不足1个月的提供相关证明或相关情况说明。磋商申请人依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;
2.磋商申请人须提供缴费所属时间在提交投标文件截止之日前十二个月内任意1个月的社会保险****银行电子缴税(费)****管理部门出具的有效的缴款证明,新成立企业,成立时间不足1个月的提供相关证明或相关情况说明。磋商申请人依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件。
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录,是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。提供磋****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,格式自拟)。
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.2本项目的特定资格要求:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同磋商申请人,不得参****政府采购活动(提供声明书)。
(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的磋商申请人,不得再参加该采购项目的其他采购活动(提供声明书)。
2.3落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小微企业采购的项目。
(1)磋商申请人为中小微企业的须按要求填写《中小企业声明函》(残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件),监狱企业、残疾人福利性单位视同小型或微型企业。按《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)的规定。
(2)本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:软件和信息技术服务业。
(3)划分标准:从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。
2.4本次招标不接受联合体投标。
2.5资格审查方式:资格后审。
三、获取采购文件:
1.时间:2026年11月6日至2026年11月13日(法定节假日不接受报名),每日上午8:30时至11:30时,下午14:00时至18:00时。
2.地点:****(**县**镇河滨路20号)。
3.方式
3.1.现场获取:请申请人持①法定代表人身份证明书(原件);②法人授权书原件及被授权代理人身份证原件(法人到场,只需提供身份证明书及身份证原件);③三证合一的营业执照(正本或副本)复印件加盖公章。
3.2 电子邮件领取:请申请人在报名期间将加盖公章的报名资料(同上)复印件发至 ****@qq.com邮箱即可通过邮箱获取电子文件。
3.3 售价(元):0。
注:未按上述步骤获取竞争性磋商文件的,开标现场不接受其递交的竞争性磋商响应文件。
四、响应文件的提交:
时间:2026年11月19日08:30至09:00(**时间)。
地点:**州**县**镇桑园小区32号(土八碗酒家对面)。
五、开启:
时间:2026年11月19日09:00(**时间)。
地点:**州**县**镇桑园小区32号(土八碗酒家对面)。
六、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜:
7.1开标方式:现场开标。
7.2是否需要缴纳投标保证金:否
7.3发布公告的媒介:公告发布媒介:本次磋商公告在、中国招标投标公共服务平台上发布,采购人及招标代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人:****
地 址:**省****县**镇丹霞路2号附近
联系人:戴徐
联系方式:0872-****258
2.采购代理机构:****
地 址:**省**州**县**镇河滨路20号
联系人:万烨
联系方式:0872-****411、186****2425
传 真:0872-****411
3.项目联系方式
项目联系人:万烨(代理机构)
电话:186****2425(代理机构)