保山市农业农村局关于“有你必咖”保山小粒咖啡青年咖啡大课堂活动服务的竞争性磋商采购公示

各潜在供应商：

为持续加大**小粒咖啡宣传力度，打造“青年咖啡大课堂”品牌，培育懂文化、会技能、能创业的青年咖啡人才队伍，推动咖啡产业高质量发展，拟组织举办“有你必咖”**小粒咖啡青年咖啡大课堂活动。为规范活动服务采购流程，确保展会活动公开、公平、公正有序开展，依据《****政府集中采购目录及标准（2024版）》（云政办函〔2024〕7号）相关规定，现就本次参展服务采用竞争性磋商方式采购，特向各潜在供应商发出本采购函，诚邀符合资格条件的供应商参与磋商。

一、采购项目基本信息

（一）项目名称：“有你必咖”**小粒咖啡青年咖啡大课堂活动服务

（二）采购单位：****

（三）采购方式：竞争性磋商

（四）采购预算：人民币10万元（大写：壹拾万元整）

（五）服务周期：自合同签订之日起至“有你必咖”**小粒咖啡青年咖啡大课堂活动全部流程结束（含活动后收尾、资料归档）。

（六）服务地点：**市

二、采购需求

本次采购服务涵盖“有你必咖”**小粒咖啡青年咖啡大课堂活动全流程配套服务，具体内容如下，供应商需全面响应，确保活动顺利开展：

（一）活动策划与设计。负责参与活动策划、做好与各方沟通协调、对接等事宜，按活动时间安排分期开展“青年咖啡大课堂﹒文化讲堂”“青年咖啡大课堂﹒技能实训”“青年咖啡大课堂﹒创业说”三类活动，以及涉及到的各类活动的策划筹办、会场布置、做好对会场方提供的相关设备设施进行维护工作、相关物资和材料的采购制作。

（二）活动现场与服务。邀请相关授课教师和培训教师开展授课和技能培训工作，活动现场秩序维护和管理及相关会务服务，以及全程配合采购人开展相关保障服务工作。

（三）活动宣传与推介。统筹开展活动期间相关摄影和线上宣传推广服务，依托相关平台及主流媒体、新媒体传播渠道，通过制作发布专题宣传素材、组织推介活动及行业媒体等方式，持续强化**小粒咖啡区域公共品牌传播声量与市场影响力，营造良好参展氛围。

三、供应商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含本次采购服务相关内容（如活动组织、宣传推广、场地搭建等）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规记录、无失信行为，****政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）具有履行合同所必需的专业技术能力和人员队伍，有同类活动（咖啡相关或农业类活动）服务经验者优先；

****政府采购相关法律法规，恪守公开、公平、公正原则，配合采购单位及评定工作组开展磋商、评审相关工作；

（五）本项目不接受联合体磋商，不允许转包、分包。

四、磋商须知

（一）响应文件编制要求

1.响应文件应包括但不限于：法人身份证明、营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（如有）、服务方案、报价表、相关资质证明、类似活动服务业绩证明、服务承诺等；

2.响应文件需加盖供应商公章，一式3份（正本1份、副本2份），密封包装，包装上注明项目名称、供应商名称及联系方式，逾期未提交或密封不合格的，视为无效响应。

（二）响应文件提交时间及地点

1.提交时间：自本采购函发出之日起10日内；

2.提交地点：****（**区北五环**路东段，****102办公室），市咖办；

3.联系人：丁榆，联系电话：139****1121。

（三）磋商流程

1.资格审查：采购单位成立的评定工作组对供应商提交的响应文件进行资格审查，确定合格供应商名单（合格供应商不少于3家，否则重新组织采购）；

2.磋商会议：评定工作组组织合格供应商召开磋商会议，按顺序与各供应商分别进行磋商，明确服务细节、优化服务方案；

3.二次报价：磋商结束后，供应商根据磋商结果提交二次报价（二次报价不得高于首次报价，否则视为无效报价）；

4.综合评审：评定工作组按照本采购函规定的评分标准，对合格供应商的响应文件、二次报价及磋商情况进行综合评分，择优推荐1家成交候选供应商。

（四）其他要求

1.供应商应如实提供响应文件及相关证明材料，严禁弄虚作假，一经发现，取消磋商资格，列入不良行为记录；

2.磋商过程中，供应商应遵守保密规定，不得泄露磋商内容及自身报价等关键信息；

3.成交供应商确定后，采****政府采购合同，明确双方权利义务，成交供应商需严格按照合同约定及磋商承诺履行服务职责。

五、其他事项

（一）采购单位有权对成交供应商的服务过程进行监督检查，对未按合同约定履行服务职责的，有权终止合同并追究相关责任；

（二）本采购函未尽事宜，按照《****政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定执行；

（三）本采购函由****负责解释。

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2026年10月30日