一、 招标项目基本情况
(一)项目名称:****零星修缮工程监理服务
(二)服务地点:**市**区吴井路319号和**市******路1号(****吴井院区和长坡院区)
(三)项目概况:为保障院区内医疗业务平稳有序运转,进一步规范日常零星修缮工程、突发紧急抢修及小型装饰改造工程的全流程实施管理,结合医院后勤运维的实际运行需求,拟选取一家具备对应专业资质的监理单位,旨在引入专业监理力量,对全院区所有零星修缮工程、装饰装修改造工程等工程项目的质量、进度、造价、安全实施全过程规范化管控,保障修缮作业完全符合现行建筑工程验收标准、医疗建筑相关工程规范与院感管理规定,杜绝施工安全隐患与重大质量问题,切实降低工程运维廉政风险。
(四)实施期限:自合同正式签订之日起1年服务期满,或项目累计结算金额达到总采购预算,两项条件任意一项率先达成时,本服务合同自动终止,双方无需另行出具书面解约通知。
二、 项目服务范围与服务内容
(一)服务范围
****医院服务期内所有零星修缮工程项目,以及采购人书面交办的其他小型配套修缮项目,所有监理活动必须同步满足现行建筑工程施工验收规范、医疗建筑专项技术标准与院感管理相关规定,针对涉及洁净区域、诊疗用房的修缮项目,需额外落实医疗场景专项监理管控措施。具体服务边界包含但不限于:
1. 全院区各类突发应急抢险处置类项目的全过程监理。
2. 水电设施修缮、建构筑物本体修缮、门窗及装修修缮、屋面防水修缮、抹灰油漆粉饰等常规零星修缮类项目的施工阶段全过程监理。
3. 庭院、院墙、院内道路、沟渠、下水道、阴井等院区配套设施修缮项目的全过程监理。
4. 涉及医疗区域的零星修缮项目的专项院感防控监理与竣工验收配合工作。
5. 采购人交办的其他直接保障医疗业务平稳运行的小额修缮类项目相关监理配合工作。
(二)核心工作内容(包括但不限于以下内容)
监理单位须严格按照国家、行业现行规范标准,对所有受托项目的质量、进度、造价、安全实施四控两管一协调,核心工作内容与技术要求如下:
1. 质量管控核心要求。所有修缮项目一次验收合格率须达到100%,监理单位须重点对主体结构修缮、屋面防水、水电管线改造、医疗周边作业等关键工序实施旁站监理;防水作业闭水试验时长不得少于48小时,试验全过程须有监理人员在场见证并留存影像记录;所有进场材料必须核验合格证、检测报告,涉及诊疗区域使用的装饰材料额外核验医用环保、耐消毒腐蚀性能指标,不合格材料严禁进场。
2. 进度管控核心要求。监理单位须在每个项目开工前审核确认施工单位提交的进度计划,每日跟踪现场进度执行情况,针对突发应急抢险项目,监理人员须在45分钟内抵达现场,配合快速处置。
3. 造价管控核心要求。严格执行工程量现场实测实量,所有隐蔽工程、变更签证须由两名及以上监理人员共同现场核验签字,留存带时间戳的影像与测量记录。
4. 安全专项管控要求。全过程落实安全生产监理责任,实现零责任安全生产事故。涉及门诊、病房区域的修缮项目,须监督施工单位落实硬质封闭隔离、非诊疗高峰错峰施工等专项措施,重点对高处作业、临时用电、动火作业等危险工序实施旁站监督,定期开展现场安全巡查,发现安全隐患立即签发整改通知要求施工单位闭环整改,实现零责任生产安全事故、零人员伤亡、零第三方财产损失责任事件。
(三)驻场要求
1. 现场值守要求:常规零星修缮项目施工期间,须保证至少1名专业监理工程师常驻项目现场;涉及多区域同步施工、夜间施工、节假日施工或24小时连续作业的项目,须增派现场监理。
2. 关键节点到场要求:须按医院要求,在项目踏勘、关键工序旁站、工程计量核对、竣工验收等核心节点准时到场履职,不得委托无关人员替代参与关键环节核验。
3. 人员管理要求:监理单位不得擅自更换已备案的项目团队人员,确需调整的须提前7个工作日向我院提交拟更换人员的完整资质履历材料,经审核同意并完成工作交接后方可更换;若驻场监理人员履职能力不满足现场管理要求,医院有权要求监理单位7日内完成人员重新委派。
三、 核心监理工作内容与质量管控标准
(一)主体结构修缮监理
严格核查主体结构修缮专项处置方案的合规性,重点对屋架、梁、柱、墙面、屋面、基础等承重构部件的修缮作业实施全过程旁站监理。施工前复核结构损伤排查记录,施工中全程监督工序落实情况,修缮完成后核验结构荷载、受力性能是否符合建筑结构安全规范,确保不留任何结构性安全隐患,修缮后结构整体牢固稳定。
(二)门窗及装修工程监理
对门窗进场材料的材质、规格、性能进行进场核验,监督施工单位严格按工艺标准安装,完工后逐樘核验门窗开关顺畅度、密封性能、牢固程度,确保无松动变形、不透风漏雨。针对墙面、隔断等装修部位修缮作业,重点核查基层处理、接缝处理工序,完工后核验表面平整度、接缝严密性,确保修缮部位外观与周边原有装修风貌完全协调统一。
(三)楼地面工程监理
监督施工单位严格落实基层清理、找平、面层铺设全流程工艺要求,完工后现场实测实量,核验楼地面牢固度、表面平整度,杜绝起砂、空鼓、开裂等质量缺陷;重点核查医疗区域地坪排水坡度,确保无倒返水、局部积水问题,满足医疗场所通行与院感清洁消毒要求。
(四)屋面工程监理
对屋面防水基层处理、防水材料铺贴、排水系统安装等关键工序实施旁站监理,完工后通过闭水试验核验整体防渗性能,确保无任何渗漏点;同步核查屋面排水坡向、落水口通畅情况,极端降雨天气下不得出现大面积积水、排水倒灌现象,整体结构安全可靠。
(五)抹灰与油漆粉饰工程监理
严格监督施工单位抹灰作业按标准工序施工,完工后逐面检查抹灰层质量,杜绝开裂、起壳、起泡、松动、剥落等质量缺陷。油漆、涂料类粉饰作业实施前,核验进场材料的环保检测报告,确认其符合医用级环保、阻燃、防霉相关标准后方可允许进场使用;完工后检查表面观感,确保色泽均匀、不起壳剥落,与建筑原有原色保持一致,不破坏院区整体视觉风貌。
(六)水电工程监理
监督施工单位水、电敷设工程(隐蔽工程)施工,进场阶段逐一核查水电管材、线缆、配电箱的合格证、检测报告与3C认证,杜绝不合格材料进场;施工旁站管控管线敷设走向、接口工艺、坡度与固定间距,严格执行强弱电隔离、等电位联结、医疗设备回路独立布设等要求,所有工序未经验收签字严禁隐蔽覆盖,全程同步留存影像与书面资料。
(七)金属构件与配套设施修缮监理
监督施工单位完成修缮工程中的金属护栏、支架、构件的防锈防腐处理,对锈蚀严重、无法通过修复恢复性能的构件,严格核验整体更换流程,杜绝构件带病投入使用。针对庭院、院墙、院内道路、沟渠、下水道、阴井等配套设施修缮作业,重点核查修复后设施的通行功能、排水能力,确保路面平整、管网通畅,保障院区正常通行与排水系统稳定运转。
(八)应急抢险作业监理
针对突发爆管漏水、电路故障、屋面漏雨等应急抢修任务,监理单位须在我院发出通知后45分钟内抵达现场,同步开展现场勘查、工程量核实、安全管控工作,监督施工单位在保障安全的前提下快速处置,完工后第一时间核验处置成效,同步留存完整的影像与文字记录,确保应急处置闭环管理。
五、 成果交付与资料管理要求
监理单位须按项目逐一建立完整监理档案,每个项目完工后10个工作日内,****保障中心提交完整监理成果,所有资料须按我院档案管理要求组卷归档,满足后续审计、溯源管理要求。包含但不限于:项目监理日志、关键工序旁站记录、材料进场核验资料、隐蔽工程验收记录、竣工验收监理评估报告、工程量核对确认单、完整影像台账等,清单如下:
(一)过程控制类文件
1. 监理日志、监理月报;
2. 工地会议、监理例会等会议纪要;
3. 监理通知单、监理工作联系单;
5. 工程开工、暂停、复工报审及总监理工程师指令文件;
6. 关键工序旁站记录、日常巡视记录;
(二)质量与验收类文件
1. 进度计划报审资料;
2. 材料、构配件、设备报验及复检资料,含医用环保、阻燃、防霉、耐消毒腐蚀等专项检测资料的核验记录;
3. 分部分项及单项工程质量验收记录;
4. 隐蔽工程验收记录;
5. 防水闭水(不少于48小时)、通水、通球等功能性试验记录及见证影像;
6. 单项工程质量评估报告及竣工验收监理文件。
(三)造价与计量类文件
1. 工程量确认单;
2. 工程变更、现场签证文件,含事项发生后24小时内的现场实测实量记录及带时间戳影像;
3. 工程款支付审核资料;
4. 竣工结算审核意见。
(四)安全应急与交付类文件
1. 安全巡视记录及隐患整改闭环资料(含动火作业、临时用电、高处作业旁站记录);
2. 应急抢险处置记录,含现场勘查、工程量核实、处置成效核验及影像;
3. 全套归档资料。
六、 考核与履约管理
医院将按季度对监理单位服务质量开展综合考核,考核内容覆盖人员到岗率、质量管控成效、进度履约情况、安全管理表现、资料交付及时性等维度,连续两个季度考核不达标的监理单位,我院有权按合同约定终止服务委托。
附件: