昆明市呈贡区住宅小区突出问题整治项目档案整理服务询比采购公告

1.招标条件

**市**区住宅小区突出问题整治项目档案整理服务已经****支部委员会第20次会议、第16次总经理办公会、董事会2026年第十二次会议审议批准，项目已具备招标条件。**一****公司受****的委托，对**市**区住宅小区突出问题整治项目档案整理服务进行询比采购，欢迎符合资格要求的单位参加该项目投标。

2.项目概况与招标范围

2.1项目名称：**市**区住宅小区突出问题整治项目档案整理服务

2.2项目编号：****

2.3项目概况：****公司统筹开展**区11个住宅小区突出问题整治及应急物业服务工作，并负责档案资料的收集、整理、留存，现需委托档案整理服务单位对**市**区11个老旧小区突出问题整治工作提供档案标准化整理服务。

2.4招标内容：1.服务内容：为规范项目档案全流程管理，完整留存**区11个住宅小区突出问题整治工作全过程档案资料，保障项目实施过程可追溯，现需委托档案整理服务单位对本项目提供档案标准化整理服务。服务内容包括但不限于：应急物业及基础设施设备改造全过程料的纸质文书档案整理、档案数字化加工、卷内目录著录等。

（1）基础设施设备改造全过程资料整理包含但不限于：园区消防系统、安防监控、公共环境提升等改造全过程工程资料（设计、施工、采购、安装、验收等）。

（2）应急物业服务全过程资料整理包含但不限于：全面归集应急物业服务进驻入驻、日常服务管控、隐患排查处置、投诉纠纷处理、服务成效复盘、期满退出及交接查验等全流程文书、台账、影像、公示、合同、移交清单等资料。

（3）招标人保留对委托内容进行调整的权利，具体内容以招标人实际委托为准。

2.服务要求：

（1）严格按照现行国家标准和招标人要求完成无酸纸档案盒采购（档案盒规格为：310mm×220mm×60mm，档案资料需装满档案盒）、纸质文书档案整理、档案内容校对、卷内目录著录、档案数字化加工等全过程档案服务工作。

（2）数字化成果需存储于一块或多块硬盘、U盘，并规范命名排序，数字化成果内容需与各档案盒内档案内容一一对应，确保内容一致。

2.5资金来源：自筹；资金落实情况：已落实。

2.6项目实施地点：**市，以招标人实际委托地点为准。

2.7服务期限：自服务合同生效之日起至全部应急物业服务结束退场后30个日历天止。

2.8技术质量要求：符合现行的国家标准、行业标准及招标人要求。

2.9标段划分：本项目不划分标段。

2.10资格审查方式：资格后审。

2.11招标控制价（拦标价）：固定单价（含税）：260元/盒。

注：供应商投标报价不得超过招标控制价（拦标价），否则按否决投标处理。

3.供应商的资格要求

3.1营业执照或其他相关证照：供应商具有独立承担民事责任的能力，必须是在中国境内合法注册，****管理部门登记注册的企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照或其他相关证照。

3.2人员要求：拟派项目负责人须全程负责质量管控，须为供应商正式职工，并提供关系在本单位的劳动合同或社保证明等相关证明材料。

3.3财务要求：提供2023年-2025年经第三方审计机构出具的《财务审计报告》或单位内部自行编制加盖公章的《财务报表》（包括资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表）【注：****事业单位，可不提供利润表(损益表)。成立年限不足三年的单位按成立年份提供自成立之日起加盖公章的《财务报表》（包括资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表）。若为新成立不满一年的单位，无需提供】。

3.4企业信誉：在经营活动中没有重大违法记录，供应商没有处于被责令停业，无因企业不良行为记录被建设行政主管部门暂停或取消投标资格，无财产被接管、冻结、破产等状态，2023年至今没有骗取中标和严重违约、没有****政府或国家部委禁止市场准入等情形；未因不良记录被禁止投标资格。供应商未被“信用中国（网址：https://www.****.cn/）”列入失信被执行人名单；供应商未被“国家企业信用信息公示系统（网址：http://www.****.cn/index.html）”列入严重违法失信企业名单（黑名单），以招标人或招标代理机构开标当天查询为准。

3.5其他要求：供应商须具备数字化加工所需扫描设备、质检工具、存储环境；供应商未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案复印件、国家秘密载体等行为记录。（提供承诺书）

3.6本项目不允许分包，转包。

3.7本项目不接受联合体投标。

4.询比采购文件的获取

4.1现场获取：凡有意参加投标者，请于2026年10月20日至2026年10月26日（**时间，法定公休日、法定节假日除外），每日上午9:00时至12:00时，下午14:00时至17:00时（**时间，下同），持(1)营业执照或其他相关证照（复印件加盖公章）、(2)法定代表人身份证明书（原件）、(3)法定代表人授权委托书（原件，法定代表人亲自经办除外）、(4)经办人身份证（原件）送至**一****公司（**省**市**区普吉街道吉惠园小区12栋1701室）获取询比采购文件。在以上规定的文件获取时间内，未获取询比采购文件的供应商不得参与投标。

4.2网上获取：凡有意参加投标者，请于2026年10月20日至2026年10月26日（**时间，法定公休日，法定节假日除外），每日上午9:00时至12:00时，下午14:00时至17:00时与招标代理机构联系，通过网络方式完成报名。供应商应在规定的报名时间内将①营业执照或其他相关证照（加盖公章扫描件）；②法定代表人身份证明书（扫描件）；③法定代表人授权委托书（扫描件，法定代表人(负责人)除外）；发送至招标代理机构邮箱（****@qq.com），邮件中须注明项目名称、供应商名称、联系人和联系手机，招标代理机构工作人员进行信息确认。信息确认后在规定的报名时间内缴纳相关费用并提供①项目报名表(扫描件)；②相关费用支付凭证(扫描件)发送至招标代理机构邮箱（****@qq.com），视为报名完成并发送询比采购文件，未按以上步骤办理的供应商将视为无效，询比采购响应文件递交截止时将不受理该供应商的询比采购响应文件。

4.3询比采购文件每份售价：600元。售后不退，招标人及招标代理机构不提供邮购询比采购文件服务。

5.询比采购响应文件的递交

5.1询比采购响应文件递交的截止时间：2026年10月27日14时30分（**时间）。

5.2询比采购响应文件递交的地点：**省**市**区普吉街道吉惠园小区12栋1701室（**一****公司开标室）。

5.3逾期送达的或不符合规定的询比采购响应文件将被拒绝。

6.发布公告的媒介

本项目在中国招标投标公共服务平台（www.****.com）及（www.****.cn）上发布公告及公示（注：招标人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任）。

7.联系方式

招标人名称：****

招标人地址：**省**市**区日新东路77号润城第二大道7栋5楼。

联系人：吕师

联系电话：0871-****6330

招标代理机构名称：**一****公司

招标代理机构地址：**省**市**区普吉街道吉惠园小区12栋1701室

联系人：杨瑾、周俊吉、田祥兵、李志春、宁澍培、李蕊

联系电话：133****4578、159****2106、181****7792

本项目招标邀请**市土地开发****公司纪检监察室、招标合同部对招标程序进行监督。

纪检监察室监督电话：0871-****7966；

招标合同部监督电话：0871-****7966。