****五金、维修材料供应商采购(二次)询价函
询价函
各供应商:
****因业务需要,秉承公正、公平、公开及市场化原则,现通过询价方式开展五金、维修材料供应商项目采购工作,诚邀符合条件的供货商参与报价。具体事宜如下:
一、询价内容
(一)项目名称:****五金、维修材料供应商采购(二次)项目。
(二)询价内容:
1.询价内容:具体物品名称、品牌、规格型号、数量等详见附件3(报价表),数量为预估需求,具体以实际需求采购结算为准;
2.质量标准:所有供应货物须符合国家、行业相关质量标准,一年质保期。
3.交货地点:**省**市**区。
4.交货要求:接到采购服务需求须在3小时内送达****指定地点;运输费用由供应商承担,运输过程中产品如有损坏、丢失等情况,供应商应负责免费更换或补货。
5.服务周期:合同期1年。
二、投标人资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的个体工商户或企业(提供三证合一的营业执照复印件或扫描件);
2.无重大违法失信不良信用记录。在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;在“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
三、报价资料的递交
(一)报价资料须包含
1.营业执照复印件加盖公章;
2.法人身份证(负责人)复印件加盖公章;
3.询价回复函;
4.承诺书;
5.报价表加盖公章,报价需注明报价品牌、型号、规格。
6.提供样品(报价表中标记备注项)
(二)报价资料提交
1.请于2026年10月12日24:00前,将加盖公章报价表和相关资料电子版文件(扫描件、可****公司邮箱yxgywyjt @163.com;
2.并于2026年10月12日24:00前,递交所需样品到**省**市红****社区棋阳路72号新天地A2幢15层****1504室(异地供应商可通过邮寄方式递交样品,成交供应商样品封存留样,未成交供应商样品邮寄退回,邮寄费用由各供应商承担)。
四、投标保证金
1.保证金的金额:¥200.00元(大写:贰佰元整)
2.保证金的支付形式:支票、汇票、本票、保函、电汇、保险、转账等非现金方式
3.投标保证金以电汇或转账方式支付的于投标文件递交截止时间前按以下账户提交,投标保证金缴纳必须由供应商对公账户转出。(供应商需备注:****五金、维修材料供应商采购项目投标保证金)
收款人:****
开户行:****银行**玉兴路支行
账号:530********600000997
4.供应商在递交投标文件的同时,按规定金额、形式和招标文件提供的格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。供应商不按要求递交投标保证金的,其投标文件将被视为无效。
5.采购人将在发出中标通知书后5个工作日内退还未中标人的投标保证金,并在采购合同签订后5个工作日内退还中标人的投标保证金或者转为中标人的履约保证金。
6.有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)供应商在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的;
(2)供应商在投标文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)法律法规规定的其他情形。
五、评标办法
本项目采用综合评分法,总分100分,由价格分(60分)、产品质量及保障分(40分)两部分构成。评标委员会按得分由高到低推荐中标候选人。
(一)资格审查
评标委员会首先对所有投标文件进行初步评审。存在下列情形之一的,作否决投标处理,不进入详细评审:
1.资格性审查不合格:不具备有效营业执照、生产或代理授权、消毒产品卫生许可证(如涉及)等法定资质;****政府采购严重违法失信名单或存在重大质量事故记录的。
2.实质性技术条款(规格、型号)不满足:产品材质、规格、安全卫生指标、质保期、供货周期等存在负偏离的。
3.未按要求提供样品或样品经现场核验与投标文件不一致、关键质量指标不达标的。
4.投标报价超出招标控制价,或未按要求提供单品明细报价的。
5.法律法规及招标文件规定的其他否决情形。
初步评审采用合格制,通过者方可进入详细评审。
(二)评审评分
评审总分为100分,评分构成如下表所示。
评审模块 分值 主要评审内容
报价得分 附件3报价占比30分
附件4报价占比30分 投标总价合理性及低价竞争抑制机制
产品质量及保障分 40分 技术参数响应、样品、检测报告、质量承诺、供货保障能力
合计 100分 —
1.报价评审(30+30分,附件3、附件4单独计算打分,两项分数相加为最终报价得分)
(1)基准价确定:以通过初步评审的所有有效投标报价中的最低报价为评标基准价。
(2)价格得分公式:投标价格得分=(评标基准价÷该投标人投标报价)×30。
(3)异常低价澄清:投标报价低于最高限价70%的,评标委员会应当书面要求该投标人在规定时间内作出书面说明,并提供相关证明材料(含产品出厂报价单、原材料成本构成、生产厂家供货承诺等)。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,****委员会认定其低于成本竞标,否决其投标。
(4)价格分计算示例(假设基准价为100元):
投标人报价(元) 对应计算 价格得分(分)
100(基准价) 100÷100×30 30.00
110 100÷110×30 27.27
120 100÷120×30 25
2.产品质量及售后保障评分(40分)
评审项 分值 评审标准
技术参数响应 10分 规格型号全部满足得基础分7分;参数每有一****委员会认定对使用有利的加1分,加满3分为止;存在负偏离的,每项扣2分,扣完为止。
样品实物评审 10分 对投标人提供的样品从规格、型号、材质、厚度、性能、外观做工等方面现场对比评审:样品整体质量优良、与技术要求高度一致的得8~10分;基本满足要求的得5~7分;存在明显瑕疵但不影响使用的得2~4分;关键指标不达标的得0~1分。
质量保障承诺 10分 承诺中标后不随意更换供货品牌、原料、规格,且保证提供产品低于质量要求的承担违约责任的得7分;质保期高于招标文件最低要求的,每增加4个月加1分,最高加3分。
供货及售后保障能力 10分 承诺接到采购服务在3小时内送达****指定地点(**区范围内),运输费用由供应商承担,运输过程中产品如有损坏、丢失等情况,供应商应负责免费更换或补货得5分;提供详细备货方案、配送时效承诺及应急补货机制的得5分;未承诺或提供相关方案的不得分。
(三)评标价计算与澄清说明
1.评标价以投标报价表中的单品明细为基础进行汇总,不得仅以总价参与比价。评标委员会应当对明显异常的单项报价进行重点核查。
2.评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
3.评标委员会发现投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
(四)中标候选人推荐
1.评标委员会按照最终得分由高到低顺序推荐前三名为中标候选人。
2.综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;投标报价也相同的,按产品质量分得分高低顺序排列。
3.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招****委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
(五)质量保障配套措施
1.样品封存:中标人与招标人双方现场签字封存中标样品,作为到货验收比对依据。到货产品与封存样品不一致的,招标人有权拒收并追究违约责任。
2.禁止擅自更换:中标人未经招标人书面同意,不得更换投标产品的品牌、原料、规格、型号;一经发现,视为严重违约,招标人有权解除合同、没收履约保证金,并将其列入不良行为记录。
3.履约保证金:中标人应在签订合同前缴纳合同金额5%~10%的履约保证金,用于约束产品质量、供货时效及售后服务。合同履行完毕且无质量问题的,无息退还。
4.单品明细报价:投标文件必须按单品逐项报价,评标委员会对各单品单价进行合理性核查;中标后单品单价在合同履行期内固定不变,不得以任何理由上调。
六、合同签订
发布成交通知书后,由****成交人签订合同,合同期限一年。
联系人:刀老师
联系电话:159****4472
附件:1.询价回复函附件1.doc
2.承诺书附件2.doc
3.报价表附件3.doc
2026年9月28日