云南省页岩气勘探开发有限公司2025年办公用品供应服务采购询价公告

****2025年办公用品供应服务采购询价公告

根据****（以下简称“公司”）办公需要，现通****公司办公用品及耗材供应服务的采购工作，如潜在供应商有意参与报价，请根据办公用品及耗材采购清单（附件2）及报价文件模版（附件3）进行报价。在采购内容、质量和服务满足项目需求的前提下，我公司将选择合计总价最低、服务最优的单位为本项目的服务商。

一、项目情况

（一）项目名称：****2025年办公用品供应服务采购。

（二）采购情况

1．主要为日常办公用品、电脑及打印机配件、耗材等，详见办公用品及耗材采购清单（附件2）。

2．约定服务期限：合同签订后1年内。

3．费用：在合同服务有效期限内，采购人结合实际采购需求和预算据实采购，并按照成交单价与实际采购数量据实结算。

4．本次采购预估数量仅作为参考，以实际采购为准，总价仅作为询价评审的依据。

（三）采购清单

详见办公用品及耗材采购清单（附件2）。

二、选聘资质及服务要求

（一）资质要求

1．须为中华人民**国境内注册的独立法人。须提供清晰的合格有效的营业执照等扫描件（扫描件盖章）。

2．****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态，未被“信用中国”网站（https://www.****.cn）列入“失信被执行人” “经营（活动）异常名录信息查询” “重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

3．2023年1月1日至递交本项目报价文件前，至少具有3项办公用品及耗材供应服务业绩（须提供中标（成交）通知书或合同全文复印件（业绩有效时间以合同签订时间为准））。

（二）服务和质量要求包括但不限于：

1．报价人提供的所有办公用品、办公耗材等采购物资，必须是目前市场上一线主流品牌，必须是全新、符合国家质量标准且不低于原厂保修期限的产品，不能以次充好用劣质品替代，一经发现，供应商将承当一切损失（提供承诺函）。

2．报价人无违规、违纪的不良记录，无供货质量问题、服务质量问题及违约等的不良记录（提供承诺函）。

3．供货时间：供应商接到我司单次的采购订单后3个工作日内将货物提供到我司指定地点（提供承诺函）。

4．提供质保服务，办公用品及耗材出现故障，供应商应立即对采购方的故障器件进行修理、更换，并应自收到甲方报修通知的48个小时内完成更换、修理及返件工作（提供承诺函）。

三、报价要求

1．报价币种为人民币，报价方式为单价含税包干。包括但不限于货物出厂价、增值税、检验费、包装费、运输费及报价人的合理利润等所有费用。报价人按照办公用品及耗材采购清单（附件2）进行报价，报价人根据采购人实际需求供应，据实进行结算。报价时注明税率，明确开具增值税发票为“增值税专用发票”。

2．报价人应慎重报价，报价后因自身原因（如报价错误、未阅读或未理解清楚附件文件要求等）导致的损失由报价人自行承担。

3．当分项价之和与总价不符时，以各分项价中的含税单价×数量之和为准，价格表中的单价报价应为在报价有效期及合同有效期内的固定不变价格，实际供货数量发生增减及市场行情发生变化时均不得调整报价。

4．本项目采用合计总价最低成交原则。询价小组将对报价人及报价文件进行资格性审查、符合性审查，通过审查的合格供应商按合计总价最低成交原则评定成交供应商。****小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内做出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。

四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料

1．报价单及报价单明细。

2．营业执照复印件（注明“经核对与原件无异”字样并加盖公章）。

3．****银行****银行资信证明（基本户）（扫描件盖章）。

4．若为法定代表人报价，须提供法定代表人身份证明书。

5．若委托代理人报价时，须提供：

（1）法定代表人身份证明书（原件盖章）；

（2）授权委托书（复印件盖章）；

6．“信用中国”网站（https://www.****.cn）列入“失信被执行人” “经营（活动）异常名录信息查询” “重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。查询时间应为递交报价文件截止时间前5天内，查询结果应带有查询时间戳。

7．无违规、违纪的不良记录，无供货质量问题、服务质量问题及违约等的不良记录相关承诺书。

8．报价人提供的所有办公用品、办公耗材等采购物资，必须是目前市场上一线主流品牌，必须是全新、符合国家质量标准且不低于原厂保修期限的产品，不能以次充好用劣质品替代的相关承诺书。

9．供货时间承诺书。

10．提供质保服务相关承诺书。

11．2023年1月1日至递交本项目报价文件前业绩证明材料。

12．其他报价人认为必要提供的材料。

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于2025年3月31日18时00分前，以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件1），并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱****@163.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加报价。

六、询价文件提交要求

（一）装订要求：报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份，副本1份，电子版1份。

（二）本次报价资料按以上要求装订好后于2025年4月2日18时00分前递交至**市**县木杆镇****。联系人：刘老师，联系电话：188****8099。

（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次选聘工作。

七、其他要求

（一）本次办公用品及耗材供货地为**省**市**县木杆镇，质保服务地为**省**市**县木杆镇。

（二）本次采购供货服务期为合同签订后1年，实际付款金额需根据我司采购情况据实结算，本次采购未列的其他办公用品及耗材、配件需以优惠市场价采购。

附件：1．询价参与确认函

2．办公用品及耗材采购清单

3．报价文件模版

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2025年3月27日